1. Rekisterinpitäjä
COD Solutions Oy
Y-tunnus: 3517083-5
Vanha Talvitie 7 A 1, 00580 Helsinki, Suomi
Sähköposti: info@codsol.fi
Puhelin: +358 41 315 1554
2. Kerättävät henkilötiedot
Voimme kerätä seuraavia henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoamme tai palveluitamme:
- Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi
- Lomakkeiden tiedot: Tiedot, jotka annat esittelypyynnön yhteydessä (toimiala,
käyttäjämäärä, nykyiset järjestelmät, haasteet, aikataulu)
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, laitetyyppi,
viittaava URL
- Käyttötiedot: Vieraillut sivut, sivustolla käytetty aika, klikkaukset
- Evästetiedot: Evästeiden kautta kerätyt tiedot (katso kohta 7)
3. Käsittelyn oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla perusteilla (GDPR):
- Suostumus (artla 6(1)(a)): Analytiikkaevästeet ja markkinointiviestintä
- Oikeutettu etu (artla 6(1)(f)): Verkkosivuston tietoturva, petosten ehkäisy ja
palveluidemme parantaminen
- Sopimuksen täytäntöönpano (artla 6(1)(b)): Esittelypyyntöjen käsittely ja
SaaS-palvelumme tarjoaminen
- Lakisääteinen velvoite (artla 6(1)(c)): Vero- ja kirjanpitovelvoitteet
4. Käsittelyn tarkoitus
Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Esittelypyyntöihin ja tiedusteluihin vastaaminen
- eCloud ERP -alustan tarjoaminen ja ylläpito
- Verkkosivuston ja käyttökokemuksen parantaminen
- Markkinointiviestinnän lähettäminen (vain suostumuksellasi)
- Verkkosivuston turvallisuuden varmistaminen
- Sivuston liikenteen ja käyttötapojen analysointi
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
5. Tietojen luovutus ja siirrot
Emme myy henkilötietojasi. Voimme luovuttaa tietoja:
- Palveluntarjoajille: Isännöinti (Google Cloud, EU-alue), analytiikka (Google
Analytics IP-anonymisoinnilla), sähköpostipalvelut
- Lakisääteiset vaatimukset: Kun Suomen tai EU:n laki sitä edellyttää
Kaikki tiedot säilytetään EU/Suomi-konesaleissa. Jos alihankkija toimii
EU/ETA-alueen ulkopuolella, varmistamme riittävät suojatoimet (kuten vakiosopimuslausekkeet).
6. Tietojen säilytysaika
- Yhteydenottolomakkeet: Säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä
vuorovaikutuksesta
- Asiakastiedot: Säilytetään palvelusopimuksen keston ajan + 6 vuotta (Suomen
kirjanpitolaki)
- Analytiikkadata: Säilytetään enintään 14 kuukautta
- Evästetiedot: Vaihtelee evästetyypin mukaan (katso kohta 7)
7. Evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä:
Välttämättömät evästeet
Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivuston toiminnalle:
- cookie_consent: Muistaa evästevalintasi (12 kuukautta)
Analytiikkaevästeet
Nämä evästeet auttavat meitä ymmärtämään, miten vierailijat käyttävät sivustoa (vain
suostumuksellasi):
- Google Analytics (_ga, _ga_*): Mittaa sivuston liikennettä ja käyttäjien
käyttäytymistä IP-anonymisointi päällä (enintään 14 kuukautta)
Voit muuttaa evästeasetuksiasi milloin tahansa klikkaamalla "Evästeasetukset" sivun alareunasta.
8. Oikeutesi GDPR:n mukaisesti
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- Tarkastusoikeus (artla 15): Pyytää kopio kaikista henkilötiedoistasi
- Oikeus tietojen oikaisemiseen (artla 16): Pyytää virheellisten tietojen
korjaamista
- Oikeus tietojen poistamiseen (artla 17): Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus
tulla unohdetuksi")
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (artla 18): Pyytää meitä rajoittamaan
tietojesi käyttöä
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (artla 20): Saada tietosi
koneluettavassa muodossa
- Vastustamisoikeus (artla 21): Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa
käsittelyä
- Oikeus peruuttaa suostumus: Peruuttaa suostumus milloin tahansa
Käyttääksesi oikeuksiasi, ota yhteyttä: info@codsol.fi. Vastaamme
30 päivän kuluessa.
9. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi:
- AES-256-salaus tallennetulle tiedolle ja TLS 1.3 siirron aikana
- Roolipohjainen pääsynhallinta
- Säännölliset tietoturvatarkastukset
- Automaattiset päivittäiset varmuuskopiot
10. Valvontaviranomainen
Jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme tietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus
tietosuojavaltuutetulle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Suomi
Verkkosivusto: tietosuoja.fi
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta tarvittaessa. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista
verkkosivustollamme. "Viimeksi päivitetty" -päivämäärä sivun yläreunassa kertoo päivitysajankohdan.
12. Yhteystiedot
Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä:
COD Solutions Oy
Sähköposti: info@codsol.fi
Puhelin: +358 41 315 1554